找寻合适的公司地址时，您应考虑以下各项：
· 工作的地点是家居、商铺、办公室、管理的工作间还是工厂；
· 工作空间的大小，以及该空间是否足以应付日后的需要；
· 楼宇或铺位的地点，尤其是当您的业务性质需倚赖人流时；
· 租赁还是购买，以及各自的相关成本；
· 保险费、该区的罪案率和保安需要；
· 泊车设施；
· 维修及营运开支，以及
· 必需的更新费用，例如电话、传真机、办公室设备和家具。
当租赁办公室或店铺作商业用途时，您必需注意以下的惯例和常规：
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A. 租约 |
H. 保证金 |
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B. 租金 |
I. 业主所供给的设备 |
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C. 面积 |
J. 印花税 |
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D. 租赁期 |
K. 差饷及地租 |
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E. 续租权利 |
L. 法律费用 |
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F. 免租期 |
M. 保险 |
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G. 服务费 |
N. 经纪佣金 |
A. 租约 是一份受法律约束的合约，详细列明在相方同意的租赁期内，租客和业主的各自权益和责任。
B. 租金 以港元列出，按月计算。每平方呎租金乘以总面积、可出租面积或实用面积，便是每月的租金。租金通常不包括管理费、差饷、服务费和其它额外费用，须每月预缴。
C. 面积 租金和各种收费一般按照有关物业单位的面积计算，共有三种量度方式。租户应明白三者之分别，从而按各单位的实际空间而比较真正的成本：
(a) 实用面积意指该址真正可供使用的面积。大多数情况下，实用面积包括单位内的所有结构性梁柱，以及单位所在的建筑物的外墙。实用面积的可使用率通常介乎9成至10成。
(b) 可出租面积意指实用面积加上部分的公用面积，例如升降机大堂、公众走廊等。可出租面积的可使用率通常介乎7成至9成，须视乎建筑平面图而定。
(c) 建筑面积计算方法与上述的可出租面积相近，但还包括了按比例计算的各项公众地方项目。建筑面积的可使用率通常介乎6成至8成，须视乎建筑平面图而定。
D. 租赁期 在正常情况下，商用地址的租赁期为2年至3年，租户在租赁期内按月支付相方预先同意的固定租金。租用较大面积的租户会倾向于较长的租用期，例如6至9年，而每3年参照当时租务巿场的实际情况而调整租金。
E. 续租权利 租户可与业主商议，在租约期满后有权选择按原本的合约条款续定租约。
F. 免租期 由业主提供的宽限期，供租户装修之用。免租期的日数按物业的大小和当时巿场条件而定。
G. 服务费 包含中央空调、大厦管理、公众地方的清洁和保养等，费用根据租赁单位的面积，按每平方呎每月收费若干计算，不可议价。服务费可能随时调整。
H. 保证金 租户签定租约时，必需向业主预先支付相等于2或3个月租金连同服务费的保证金。当租约届满时，业主将发还保证金，但无需支付利息予租户。
I. 业主所供给的设备 乃业主免费提供予租户的项目。
J.印花税 是转让契约、买卖住宅物业和出租不动产时须支付的一次过税项，由业主和租户平均分担。您可亲身或以邮寄方式把需要征收印花税的文件递交税务局的印花税署加盖印花。
K. 差饷及地租 差饷是按照物业的应课差饷租值乘以一个百分率而征收的，而应课租值是假设物业在指定的估价日期内空置并出租，然后估计其全年可取得的租金。现行的差饷征收率为5%。业主须向政府缴付地租，以换取在租契所指明的年期内拥有和占用土地的权利。地租是根据物业应课差饷租值的3%而厘定，日后也会按照应课差饷租值的变动而调整。
L. 法律费用 相方需各自负责本身的法律费用。
M. 保险 租约内一般均包括保险责任条款，租户通常须负责额外的保障范围，如财物保险和公众责任保险等。
N. 经纪佣金 租户若透过物业代理找寻合适的单位，成事后须支付佣金予经纪。经纪通常向业主和租户收取佣金，金额介乎半个月至一个月租金不等。
