单位由于工作人员离退休、死亡、出境定居、判刑，以及依法终止劳动关系时，应于职工停薪之月的23日前到省社保局申请办理停保手续。
一、所需资料
《在职职工减员申报表》（一式二份）；
二、办理程序
（一）经办人员收到停保申请后，将当场进行审核，符合条件的即时办理（因故不能即时办理的，将收下资料，并出具《受理回执》），不符合条件的不予办理；
（二）停保办理完毕，将打印《社会保险在册职工增减变动表》及《养老保险个人帐户对帐单》给申办人，同时在《养老保险个人帐户对帐单》上加盖业务方章。
三、其它事项
（一）因单位没有及时申报停保而导致多缴社会保险费的，省社保局不予退还社会保险费，但为职工记录缴费年限和个人帐户；
（二）欠缴社会保险费的单位，停保时应先清偿欠款；
（三）由财政统发工资的人员停薪的，单位在到省人事厅办理相关手续后，再到省社保局办理停保手续；
（四）若单位已没在职人员参保，必须同时办理单位注销手续；
（五）表格中“停保年月”应填写申报月份的次月。
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